Deklaracja dostępności to dokument, w którym podmiot publiczny, na przykład szkoła lub przedszkole, opisuje, w jakim stopniu jego strona internetowa lub aplikacja jest dostępna cyfrowo. Obowiązek jej publikacji wynika z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Deklarację przegląda się i aktualizuje co najmniej raz w roku.
Kto musi opublikować deklarację dostępności?
Każdy podmiot publiczny, w tym szkoły, przedszkola, żłobki i domy kultury. Deklaracja musi być na każdej stronie internetowej i w każdej aplikacji mobilnej podmiotu, a więc osobno dla strony placówki i dla strony BIP. Sama deklaracja musi być dostępna cyfrowo, nawet jeśli strona nie spełnia jeszcze wszystkich wymagań.
Co musi zawierać deklaracja dostępności?
Wymagane elementy określa załącznik do decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2018/1523 oraz wzór przygotowany przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. Deklaracja informuje przede wszystkim:
- kiedy strona została opublikowana i kiedy ją ostatnio istotnie zaktualizowano,
- jaki jest status zgodności strony z ustawą: zgodna, częściowo zgodna albo niezgodna,
- jakie treści są niedostępne i z jakiego powodu,
- jakie ułatwienia dostępności są na stronie,
- jak zgłosić problem z dostępnością i uzyskać treść w dostępnej formie, wraz z danymi kontaktowymi,
- jak wygląda procedura żądania zapewnienia dostępności i skargi,
- jaka jest dostępność architektoniczna budynku placówki.
Gdzie umieścić deklarację dostępności?
Deklarację publikuje się na osobnej podstronie, do której prowadzi link z każdej strony serwisu, najczęściej w stopce. Link powinien nazywać się po prostu „Deklaracja dostępności”. Treść deklaracji musi odpowiadać rzeczywistemu stanowi strony i budynku.
Jak często aktualizować deklarację?
Co najmniej raz w roku oraz po każdej istotnej zmianie strony, na przykład po wdrożeniu nowego szablonu. W ramach opieki nad stroną uzupełniamy i co roku aktualizujemy deklarację dostępności strony i BIP.
