Jak przygotować placówkę do wdrożenia strony

Wdrożenie strony z szablonu, ze stroną główną i około pięcioma podstronami, takimi jak O nas, Dla rodziców, Rekrutacja, Dokumenty i Kontakt, trwa u nas do 7 dni roboczych. Liczymy je od chwili, gdy mamy dostępy i treści. Poniżej opisujemy, co najczęściej wydłuża ten czas i jak Państwo mogą temu zapobiec.

Co najczęściej wydłuża wdrożenie?

  • Brak dostępu do domeny albo domena zarejestrowana na osobę lub firmę, z którą placówka nie ma już kontaktu.
  • Brak danych do hostingu i poczty, nieznany termin końca umowy z obecnym dostawcą.
  • Przeniesienie aktualności i dokumentów ze starej strony albo przygotowanie archiwum.
  • Brak przygotowanych tekstów, zdjęć i dokumentów na podstrony.

Sprawy do ustalenia

Domena

Prosimy ustalić, u którego rejestratora jest domena (np. home.pl, nazwa.pl, OVH) i kto jest jej abonentem. Abonentem powinna być placówka albo organ prowadzący, a nie osoba prywatna. Do przeniesienia domeny potrzebny jest kod AuthInfo, który wydaje obecny rejestrator. Jeśli domena jest zarejestrowana na byłego pracownika albo firmę, z którą nie ma kontaktu, pomożemy przygotować zmianę abonenta. Ta sprawa trwa zwykle najdłużej, dlatego warto zacząć od niej.

Hosting i obecna strona

Gdzie działa obecna strona, kto opłaca hosting i kiedy kończy się umowa. Wystarczą dane do panelu hostingu albo kontakt do firmy, która go prowadzi. Obecna strona działa do dnia przełączenia na nową.

Poczta e-mail

Czy skrzynki placówki, np. sekretariat@, działają na tym samym serwerze co strona i ile ich jest. Przeniesienie poczty planujemy na uzgodniony termin, tak aby nie zginęła żadna wiadomość.

BIP

Czy placówka ma już Biuletyn Informacji Publicznej i u kogo. Stronę BIP w naszym systemie zapewniamy w cenie, a jeśli BIP działa u innego dostawcy, ustalimy, czy go przenosimy, czy linkujemy.

Treści, zdjęcia i dokumenty

Teksty na podstawowe podstrony, logo, zdjęcia z prawem do publikacji i zgodami na wizerunek, dane kontaktowe i godziny pracy, a także dokumenty, takie jak statut czy regulaminy. Dokumenty publikujemy w formie dostępnej cyfrowo. Listę podstron ustalamy wspólnie na pierwszej rozmowie.

Archiwum i przeniesienie treści

Czy przenosimy aktualności ze starej strony i z ilu lat oraz czy stara strona ma zostać dostępna jako archiwum. Przeniesienie treści i archiwum wydłużają wdrożenie i są wyceniane według cennika usług dodatkowych.

Cennik usług dodatkowych

Kto po stronie placówki?

Najlepiej, gdy po stronie placówki jest jedna osoba kontaktowa, która podejmuje decyzje, oraz osoba, która będzie prowadzić stronę. Ją szkolimy przy uruchomieniu i jej przekazujemy dostęp do panelu z filmami instruktażowymi. Jeśli placówka ma informatyka, warto włączyć go do rozmowy o domenie, hostingu i poczcie.

Lista przed pierwszą rozmową

  1. Rejestrator domeny i abonent
  2. Dostęp do hostingu lub kontakt do obecnego dostawcy
  3. Lista skrzynek e-mail
  4. Informacja o BIP
  5. Zakres treści do przeniesienia i archiwum
  6. Osoba kontaktowa i osoba prowadząca stronę