Nowe obowiązki dla domen .pl – co musi zrobić Twoja szkoła, przedszkole lub uczelnia?
W skrócie: Od 3 kwietnia 2026 r. obowiązuje nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, która wprowadza nowe obowiązki dla właścicieli domen .pl – również placówek oświatowych. Na dostosowanie się jest czas do 2 kwietnia 2027 r.
Co się zmienia?
Nowe przepisy nakładają na właścicieli domen .pl (tzw. Abonentów) trzy obowiązki:
- Weryfikacja danych – potwierdzenie, że dane placówki zarejestrowane przy domenie są aktualne i poprawne.
- Numer telefonu kontaktowego – dotąd był polem opcjonalnym, teraz trzeba go uzupełnić.
- Jawność danych kontaktowych w bazie Whois/RDAP (publicznie dostępnym rejestrze właścicieli domen) – e-mail i telefon będą widoczne publicznie, jeśli placówka nie korzysta z ochrony RODO.
Dlaczego to szczególnie ważne dla szkół, przedszkoli i uczelni?
Automatyczna ochrona danych w bazie Whois/RDAP przysługuje tylko abonentom będącym osobami fizycznymi. Placówki oświatowe – jako podmioty, nie osoby prywatne – nie są nią objęte automatycznie. Oznacza to, że bez dodatkowego działania dane kontaktowe placówki (e-mail, telefon) mogą stać się jawne i publicznie dostępne w internecie.
Czy to zagraża mojej domenie?
Samo wejście w życie nowych przepisów nie zmienia Państwa statusu jako właściciela domeny. Ustawa nakłada jednak obowiązek udziału w weryfikacji danych – to już nie jest kwestia dobrej woli. Brak reakcji na kontakt ze strony rejestratora domeny może utrudnić spełnienie wymogów ustawy i wiązać się z dalszymi konsekwencjami.
Co konkretnie trzeba zrobić?
- Odpowiadać na wiadomości lub telefony od rejestratora domeny dotyczące weryfikacji danych
- Sprawdzić, czy dane placówki (nazwa, adres, telefon) są aktualne
- W razie potrzeby uzupełnić brakujące dane, np. numer telefonu
Jak samodzielnie sprawdzić dane swojej domeny?
Dyrektor placówki lub osoba odpowiedzialna za IT może to zweryfikować samodzielnie, bez czekania na kontakt od rejestratora:
- Wejdź na www.dns.pl/whois
- W polu wyszukiwania wpisz samą nazwę domeny, np. nazwaszkoly.pl (bez „www." i „http://")
- System pokaże aktualne, pełne dane zarejestrowane dla domeny – nazwę Abonenta, adres kontaktowy oraz numer telefonu i e-mail (jeśli zostały podane)
Warto sprawdzić, czy numer telefonu jest uzupełniony i czy dane placówki (nazwa, adres) się zgadzają. Jeśli czegoś brakuje lub dane są nieaktualne – trzeba to zgłosić do rejestratora domeny albo zlecić nam (patrz niżej). Dane w bazie WHOIS mogą pojawić się z opóźnieniem do 15 minut względem systemu centralnego.
Uwaga na oszustwa
To realna, oficjalna kampania Rejestru domeny .pl (NASK) – nie phishing. Warto jednak wiedzieć, że tego typu komunikaty bywają wykorzystywane przez oszustów do wyłudzania danych. Prawdziwa weryfikacja nigdy nie odbywa się przez kliknięcie linku w mailu ani logowanie się na obcej stronie – wyłącznie za pośrednictwem Państwa rejestratora domeny. W razie wątpliwości co do otrzymanej wiadomości prosimy o kontakt z nami – sprawdzimy to za Państwa.
Zrobimy to za Państwa
Wiemy, że w szkołach, przedszkolach i na uczelniach formalności i tak nie brakuje. Możemy przeprowadzić weryfikację i aktualizację danych domeny w Państwa imieniu:
- Klienci Stron dla Oświaty – 100 zł
- Pozostałe placówki – 250 zł
Zainteresowanych prosimy o kontakt – zajmiemy się resztą.
Więcej informacji o samych przepisach: dns.pl, baza wiedzy Ministerstwa Cyfryzacji (gov.pl)